Olá caros amigos,

Mais um ano que está começando e gostaríamos de fazer uma pergunta para você, que utiliza as ferramentas desenvolvidas por nós: Avaliando todos os 12 meses do ano de 2016, você acha que o processo de compras de EPI para sua empresa foi correto a tal ponto de te permitir adquirir produtos de qualidade e, ainda economizar?

Pois bem, se a sua resposta foi sim, você está de parabéns, pois esta é uma preocupação da maioria dos usuários que recorrem ao Portal ConsultaCA.com.

Agora, se a sua resposta foi como a da maioria, ou seja, que não conseguiu implementar uma boa ferramenta de gestão e ficou com a impressão de que poderia ter oferecido mais a sua empresa, nós teremos o prazer de tentar ajudá-lo a melhorar este processo em 2017.

Vamos basear nossa orientação em alguns pilares:

• Diagnóstico

• Homologação do EPI

• Aquisição

Embora não pareça comum na esfera de SST, o termo DIAGNOSTICAR tem um papel muito importante para a aquisição de EPI’s e, já citamos no artigo “Comprando corretamente um EPI”.

Na prática, isso significa que se você não conhecer a que riscos seus colaboradores estão expostos ou até mesmo em que concentração, não será possível adquirir EPI’s que os protejam integralmente ou até mesmo que ofereça condições razoavelmente confortáveis de trabalho, o que impacta diretamente no rendimento do mesmo.

A exemplo um pequeno supermercado, mercearia ou onde hajam trabalhadores expostos a baixas temperaturas, onde os EPI’s adquiridos para uso destes trabalhadores, têm de ser apropriados para atenuar os efeitos de câmaras frias, caso contrário, os mesmos correrão riscos de contrair enfermidades tais como: Hiportemia, Frosbite, Ulcerações Urticária pelo frio entre outras. Logo, você terá gastado verba com um EPI ineficiente, que reduz a produção dos seus funcionários e ainda poderá acarretar o afastamento do mesmo e até mesmo um passivo trabalhista tão temido pelos empresários.

Como diagnosticar? Simples, basta contratar um profissional para fazer uma avaliação desta temperatura e, com estas informações em mãos, você poderá exigir do seu distribuidor o EPI adequado. Não tem intenção de contratar este serviço? Ok, mas advertimos que é uma exigência legal da lei 6.514 do MTPS – Ministério do Trabalho e Previdência Social.

Se a situação exigir urgência, recomendamos que você solicite a visita do seu fornecedor de EPI ou o fabricante, pois ele poderá fazer uma recomendação muito mais precisa.

Sobre a HOMOLOGAÇÃO do EPI, trata-se de um processo fundamental, pois é conhecendo os EPI’s que você utilizará, que será mais fácil adquiri-los, mas entraremos em detalhes no tópico seguinte.

Homologar um EPI trata-se simplesmente de conhecer as necessidades por meio do diagnóstico, receber uma recomendação do EPI mais adequado do fornecedor e o mais importante e colocá-lo a prova com os verdadeiros utilizadores do mesmo: os trabalhadores.

Na sequência utilize uma “Ficha de Avaliação do EPI”, catalogue todos Equipamentos que estarão descritos e qual foi a avaliação do colaborador, a sua e do fornecedor, além é claro do tempo de duração deste Equipamento, o que será um fator decisivo na hora da escolha. Esta ficha poderá ficar arquivada junto as fichas de EPI dos funcionários ou no departamento de compras.

Vocês devem estar se questionamento sobre qual a importância da homologação do EPI e, no próximo tópico isso ficará claro.

Quando vamos adquirir um qualquer EPI para nossa empresa, o que nos ocorre primeiro, vamos tentar adivinhar: Preço. Se sua resposta foi não, ficamos felizes em saber, porém, isso não reflete a realidade na maioria das empresas que opta pelos menores preços com a falsa impressão que vão economizar e em outras pelo simples fato de que, mesmo nos dias de hoje, não dão a merecida importância à Segurança dos seus trabalhadores.

Para finalizar este artigo e poder contribuir para uma melhor gestão das suas compras de EPI, partiremos do princípio de que se você não conhece os riscos que as atividades da sua empresa oferece e os EPI’s mais adequados, você fará sua solicitação de cotação para fornecedores e, os mesmos lhe recomendarão os mais baratos, pois assim como para quase tudo, este mercado tem grande concorrência.

E se você ainda acha que comprar um EPI de baixo custo é econômico, deixaremos o relato de um dos nossos usuários que, muito insatisfeito com um determinado Calçado de Proteção no qual tinha pago pouco mais de R$ 25,00, recorreu ao fabricante informando que este calçado empregado na construção civil não durou mais de 30 dias em condições severas e que resolveu promover um teste com calçados de qualidade superior nos quais pagou pouco mais de R$ 60,00. E para a sua surpresa e nas mesmas condições, o segundo calçado durou mais de 120 dias. A que conclusão chegamos. Que se ele continuasse a comprar calçados de baixa qualidade, teria gastado R$ 100,00 nos mesmos 120 dias o que representaria um gasto aproximadamente 40% maior. Agora multiplique este valor por 30 em uma empresa cujo este seja o volume de trocas mensais. Estaríamos falando de algo em torno de R$ 3.600,00 de gastos somente com calçados, fora luvas, óculos, protetores auditivos entre outros.

A seguir, vamos sintetizar de maneira muito simples como é possível adquirir produtos de qualidade com excelente custo benefício, oferecendo conforto e aumentando a produtividade dos seus funcionários e ainda evitando passivos trabalhistas.

Contrate um profissional de Segurança do Trabalho ou consultoria para qualificar e/ou quantificar os agentes ambientais existentes nas atividades da sua empresa. Na impossibilidade, convide um profissional qualificado do seu fornecedor de EPI para que o mesmo possa se dirigir a sua empresa e, em loco possa informar quais EPI’s são mais recomendados.

Crie um procedimento para a homologação destes EPI’s de maneira que, sempre que precisar adquiri-los, possa utilizar como orientação na escolha, já que, nesta ficha estarão informações como o tempo de duração, reação dos usuários e até mesmo preço que foi pago pelo mesmo em algumas ocasiões.

Escolha mais de um fornecedor que disponha dos EPI’s que você deseja, que ofereça preços competitivos e que também possa lhe entregar com eficiência, pois eventualmente podem ocorrer emergências e os seus trabalhadores não podem ficar sem utilizar o EPI em qualquer hipótese.

Esperamos tê-los auxiliado e, em breve traremos outro artigo.