Quando a gestão inteligente de EPIs protege empresas de prejuízos judiciais
Em um ambiente empresarial cada vez mais fiscalizado por órgãos reguladores e pelo próprio judiciário, estar em conformidade com as normas de segurança do trabalho deixou de ser uma opção — tornou-se uma exigência estratégica.
E foi exatamente isso que a Prometal Curitiba entendeu ao investir em tecnologia para gerenciar seus Equipamentos de Proteção Individual (EPIs). Resultado? Conseguiu evitar penalidades em uma ação trabalhista, graças à digitalização e rastreabilidade de seus documentos — com o apoio da plataforma BuscaEPI.
O Desafio: Comprovar a entrega correta de EPIs em uma ação judicial
Durante uma reclamatória trabalhista, a empresa foi intimada a apresentar as fichas de entrega de EPIs referentes a um colaborador que alegava falta de proteção adequada no exercício de suas funções.
Essa é uma exigência comum em ações desse tipo. O problema é que muitas empresas falham em comprovar a entrega correta dos equipamentos — o que inclui documentação assinada, EPIs válidos e em conformidade com a NR 6.
Sem esse controle, os riscos são reais:
Sanções e multas.
Pagamento de indenizações.
Danos à imagem institucional.
Enfraquecimento da defesa jurídica.
Mas esse não foi o caso da Prometal.
A Solução: Digitalização com validade jurídica e rastreabilidade total
Antecipando esse tipo de risco, a Prometal já havia adotado o BuscaEPI — uma plataforma que digitaliza e organiza todo o processo de controle de EPIs com validação legal e rastreamento completo.
Quando acionada judicialmente, a empresa apresentou:
Fichas digitais com assinatura eletrônica dos colaboradores.
Registro detalhado de tipo, data e validade dos EPIs entregues.
Histórico completo de entregas, com responsável técnico e auditoria automatizada.
Tudo acessível, organizado e pronto para consulta — exatamente como a justiça exige.
O Reconhecimento: Juiz elogia organização e clareza da documentação
Após analisar os documentos apresentados, o juiz responsável pela causa destacou a:
“Clareza, rastreabilidade e organização dos documentos.”
Esse elogio representa muito mais do que uma vitória pontual: é a validação de uma gestão preventiva eficaz, que fortalece a posição da empresa em qualquer eventualidade jurídica.
Com isso, a Prometal obteve:
Isenção de penalidades legais.
Maior credibilidade diante da justiça.
Segurança jurídica com documentação auditável.
Reforço à imagem de empresa comprometida com a segurança.
O que esse case nos ensina?
Esse caso real mostra que a gestão de EPIs vai muito além da entrega de equipamentos. Trata-se de uma responsabilidade legal, moral e estratégica.
Empresas que não têm controle rígido e digitalizado dos EPIs estão mais expostas a:
Por que sua empresa também deve investir em tecnologia para gestão de EPIs?
Com o BuscaEPI, sua empresa pode:
Automatizar o controle de EPIs com validade jurídica.
Reduzir riscos trabalhistas e operacionais.
Ganhar agilidade em auditorias e fiscalizações.
Estar sempre pronta para apresentar documentos em ações judiciais.
Não espere enfrentar uma ação para agir. Prepare-se agora.
A Prometal saiu ilesa porque já estava preparada. E a sua empresa?
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Porque gestão de EPI não pode ser improviso. Tem que ser estratégia.