A segurança do trabalho não pode depender de pastas, arquivos físicos e controles manuais. Além de ineficiente, esse tipo de gestão coloca sua empresa em risco — tanto na operação quanto na esfera jurídica.
O que muitas empresas ainda ignoram é que a NR-1 (Norma Regulamentadora nº 1) exige ordem de serviço, comunicação clara dos riscos e a entrega de EPIs devidamente documentada.
Neste artigo, você vai entender o que a norma exige e como a digitalização pode ser sua maior aliada.
O que diz a NR-1?
A NR-1 estabelece as disposições gerais sobre Segurança e Saúde no Trabalho, e é aplicável a todas as empresas e empregadores que admitam trabalhadores.
Um dos pilares da norma é a comprovação das ações adotadas pela empresa em relação à segurança. Ou seja: não basta fazer — é preciso documentar.
Dentre as obrigações destacadas, estão:
- Elaboração e entrega de Ordem de Serviço (OS) sobre segurança;
- Comunicação formal dos riscos ocupacionais;
- Registro da entrega de EPIs com controle e rastreabilidade;
- Garantia de que o colaborador foi informado, capacitado e treinado sobre o uso do EPI.
Quais os riscos de uma gestão manual?
- Falta de rastreabilidade em caso de acidentes;
- Perda de documentos físicos ou ilegibilidade com o tempo;
- Multas e autuações durante fiscalizações;
- Dificuldade de comprovação em processos trabalhistas;
- Insegurança jurídica para a empresa e para os colaboradores.
A transformação digital da SST:
Empresas que ainda gerenciam EPIs e treinamentos com papel e planilhas estão expostas a falhas críticas. Já quem adota sistemas digitais, como o BuscaEPI, consegue:
Vincular ordens de serviço às fichas de EPI.
Garantir assinaturas digitais com validade jurídica.
Armazenar todo o histórico na nuvem.
Ter acesso rápido a dados em auditorias.
Reduzir o risco de autuações e ações judiciais.
Mais segurança jurídica e eficiência operacional:
Além de atender a NR-1, a gestão digital traz economia de tempo, mais controle e agilidade na tomada de decisões.
O BuscaEPI, por exemplo, é uma plataforma completa que cuida de tudo isso com integração total, rastreabilidade e assinatura digital.
Conclusão: digitalizar é proteger:
Cumprir a NR-1 não é apenas uma obrigação legal — é uma forma inteligente de proteger seus colaboradores e sua empresa.
Se sua gestão ainda é no papel, é hora de mudar.
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